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简单4步,搞定数据分析报告这个磨人的小妖精
时间:2020-04-30 13:39:02 浏览:
最近这几天,大鹏的心情颇不平静。
每当周末、月末,他都能准时接到老板打来的电话:“怎么回事儿?公司的运营报告还没有发吗?”
“老板,报表比较多,需要修改的地方也不少,我明天一准儿给您发过去。”
“抓紧时间,一定要提高效率!”说完,老板挂断了电话。


报表

无数个夜晚,大鹏都在通宵达旦地整理报告。每次被报告折磨得“筋疲力尽”,难道就没有任何办法了吗?
当然不是!
日常工作中,以周、月为单位定期输出的各种周期性数据分析报告,每次都要耗费数据分析师大量的精力整理数据、图表,最终形成报告。当前自从有了自助式可视化分析工具,PPT格式的报告已经迎刃而解。但是现实工作中,很多固定周期的数据分析报告却需要采用Word格式输出。
而且这类报告有一个共同的特点,篇幅比较长、内容由文本、数据、图表、图片等多种素材构成,报告格式与结构相对固定,但是周期性强、时效性要求较高。
面对这种类型的数据分析报告,有什么好办法吗?
今天T博士课堂就给各位分享一下Tempo大数据分析平台的“Word报告功能”,教你快速搞定这个耗时、耗力的还缺乏成就感的数据分析报告。

①什么是Word报告功能
即将Word格式的数据分析报告的格式固化成模板,将报告中需要动态更新的数字、图表、表格等字段通过Tempo进行自动映射,从而实现动态生成包含数字、图表、表格的Word电子数据分析报告。报告中相关数据信息可根据业务数据库实时更新,用户可随时进行分析报告的下载,并对内部部分文字进行重新编辑和修改。
是不是很神奇,再也不用为每周都要定时更新的数据分析报告烦恼了。
周末、月末加班加点输出报告?NO!按时下班,约个啤酒、炸鸡,走起!
约起来
②Word报告功能开讲
那么,具体如何实现呢?
很简单!总共分四步!

Word报告
  • 新建报告模板
Word办稿模板01
Word办稿模板01
如上图所示,首先在电脑中新建一个Word文档,文档中按照数据分析报告的格式输入应有的文字内容,并需要罗列报告所需要的各类数据、图表、报表等。
  • 生成空白报告
打开Tempo大数据分析平台,选择“可视化分析”,并在界面中点击“新增Word报告”,即可生成空白的Word报告(如下图所示)。
Tempo大数据分析平台Word报告
  • 填充数据内容
从新建的报告模板中,我们可以获悉报告中需要填充以下数据内容:
销售额的总计、同比增长情况、毛利润增长情况、不同类型产品的销售情况指标;
地区销售总图、华北销售额分析图,销售人员业绩的榜单列表等。
对于数据字段,我们需要在Word报告数据区域制作好该业务场景下需要的数据;
Word报告
对于图表、列表,我们先在图形设计区将图形设计好,然后点击“复制引用”,把相应的数据字段、图表粘贴到Word模板中对应的位置。
Tempo大数据分析平台
就这样,我们顺利将所有需要的字段、图形、列表等内容映射到了Word中。
数据填充并映射到Word后的效果如下图所示:

数据分析报告
数据分析报告
  • 上传Word模板
最后,我们点击“上传Word模板”将该Word文件上传。
Word报告模板
上传之后,点击预览即可查看最终的Word报告效果。Word报告可以在Tempo中预览、发布、分享,还可以下载为Word文件。
最后,Word文件下载后,输出的报告样式如下图所示:
Word报告模板01
Word报告模板02
Word报告模板01
Word报告模板04
忽略小T的设计和审美~
 
③结语
正如大鹏所在的公司一样,不少政府、企业都需要在固定周期(周报、月报等)输出Word报告,如政府不同部门工作报告、企业销售报告、能源等行业分析报告等。传统报告制作的方式费时费力,效率比较低。
而Word报告功能可以避免大量重复性的工作,报告中涉及的数据、图表、列表等可以实时更新,工作效率得到极大提高。决策者可以通过查看Word报告了解市场及企业运行中存在的问题,从而及时地做出调整。
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