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集团主数据管理①丨集团主数据解决什么业务问题?

2023-12-12 18:16:14
主数据作为企业和集团经营的黄金数据,是企业开展数据管理工作的重中之重。数据管理应聚焦于企业的业务问题解决及业务战略达成,主数据的管理更应该聚焦于通过主数据管理解决的业务场景及问题。对于集团性质的组织,也需从主数据解决的业务问题入手进行规划及建设。

集团主数据的定位

主数据管理
集团主数据的定位将服务于集团管控模式,支撑集团战略的实现。主数据管理发挥的作用主要是两个方面:
主数据在运营管控场景中作为维度数据使用,起到统一分析维度、拉通经营报告的作用;
主数据打通业务流程活动,起到集团层面横向业务贯通、集团与子集团/子企业的纵向业务贯通作用。
小编做了很多的主数据管理项目,对于业务流程的贯通,大部分企业深有共识,但是对于主数据在企业经营和集团运营管控的支撑作用,较少的企业领导能够认识到。有建设主数据、深化主数据应用的集团性质的企业,千万不要忽略了主数据作为维度数据的价值。主数据,既是统一的业务语言,也是统一的管理语言。

集团主数据建设的业务诉求

围绕集团主数据的定位,集团主数据建设的业务诉求包括以下几个方面:
 ▎ 基于统一的基础数据,支撑集团级运营监控
不管是战略型管控、财务型管控还是运营型管控的集团,对下属企业的监控,是集团企业的核心业务。主数据常作为统计维度数据,需要下属企业参照统一标准进行各类经营数据上报。如某集团每月统计的“财务一张表”数据,需要下属单位定期上报各组织的预付款、进度款、到货款、投运款、质保金等阶段的财务数据,涉及“组织代码”、“客户名称”、“客户类别”、“业务板块”、“合同号”等基础信息,这些内容的一致性,将直接导致上报是否成功及财务业务统计分析的结果。
主数据管理
▎ 基于统一的基础数据,实现集团层业务系统的横向贯通
某集团围绕财务开展集团级管控业务,急需打通从线索商机、项目、集采、合同执行、财务结算主价值链的业务,涉及CRM系统、项目管理系统、ERP系统、SRM系统、财务结算系统等之间的基础数据一致性及集成共享。“围绕集团层面的业务横向贯通诉求”需要纳入管理的典型主数据类型有组织、人员、客户、产品、项目、合同、会计科目、集采物料等。各类标准的制定、各类标准的Owner均需在集团层面围绕牵头的业务部门开展工作。
主数据管理
主数据的建设范围及内容,还应该考虑到集团的管控战略。战略型管控和财务型管控都应该首先聚焦到人资类、财务类、运营分析类的主数据建设,运营型管控也需将产品、利润中心、投资项目、集采物料等纳入考虑,具体建设内容以集团层的业务系统中需要共享的基础数据为依据,一期项目无需贪多,见到业务效果是第一位的。
▎ 基于统一的基础数据,实现集团业务与下属企业业务的纵向拉通
集团与子集团/子企业的纵向业务拉通一方面是管控的实现,另一方面是基于集团统建ERP实现统一采购、统一结算、供应链管理、合同管理及项目管理等业务的开展。涉及与子集团/子企业的业务系统集成的工作,所以需要重点考虑主数据管理系统的部署模式及集成架构,原则上业务系统在哪一层,主数据系统需要在哪一层;也可以部署一级,各级均应用;也可以参照ERP这样大型系统的部署模式,与ERP同级部署的方式。这主要取决于集团管控的内容和深度,如果是战略型管控和财务型管控,通常两级的集成也以管理业务贯通为主,涉及客户、产品、项目、合同、会计科目、集采物料等;如果是运营型管控,还需要考虑更多的贯穿主价值链的运营数据,包括产成品、成本中心、设备、工装工具等。
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